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沟通六要素

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沟通六要素

沟通六要素

  沟通六要素是沟通六要素是清晰、准确、具体、连贯、完备、简洁。清晰:不管是口头沟通还是书写沟通,清晰地传达出自己想要表达的信息还有目标是第一步。准确:准确的意思是表达出来的意思要让对方有准确的理解还有认知,你所用的词汇跟语言都要准确无误。完备:在沟通的时候表述一定要完整,这样对方就不会遗漏掉你的信息或者是指令的。

  沟通六要素是清晰、准确、具体、连贯、完备、简洁。

  清晰:不管是口头沟通还是书写沟通,清晰地传达出自己想要表达的信息还有目标是第一步。

  准确:准确的意思是表达出来的意思要让对方有准确的理解还有认知,你所用的词汇跟语言都要准确无误。

  具体:在沟通的过程中,要描述一些必要的事实跟细节,使对方能够更加理解你在描述的事情。

  连贯:在沟通的过程里,你的表述一定要有逻辑性,所说的点都要能够连贯的衔接起来。

  完备:在沟通的时候表述一定要完整,这样对方就不会遗漏掉你的信息或者是指令。

  简洁:在沟通的时候要去除不必要的一些信息,不要绕来绕去,简洁的语句可以让对方更加明白你想要表达的东西。

沟通的六要素包括哪些

  整个沟通过程由七个方面要素组成,即信息源、信息、通道、信息接收者、反馈、障碍和背景。

  1、发送者需要向接受者传递信息或者需要接受者提供信息。

  这里所说的信息是一个广义的概念,它包括观点、想法、资料等内容。

  2、发送者将所要发送的信息译成接受者能够理解的一系列符号。

  为了有效地进行沟通,这些符号必须适应媒体的需要。

  例如,如果媒体是书面报告,符号的形式应选择文字、图表或照片;如果媒体是讲座,就应选择文字、投影胶片和板书。

  3、发送的符号传递给接受者。

  由于选择的符号种类不同,传递的方式也不同。

  传递的方式可以是书面的,如信、备忘录等;也可以是口头的,如交谈、演讲、电话等;甚至还可以通过身体动作来表述,如手势、面部表情、姿态等。

  4、接受者接受符号。

  接受者根据发送来的符号的传递方式,选择相应的接受方式。

  例如,如果发送来的符号是口头传递的,接受者就必须仔细地听,否则,符号就会丢失。

  5、接受者将接受到的符号译成具有特定含义的信息。

  由于发送者翻译和传递能力的差异,以及接受者接受和翻译水平的不同,信息的内容和含义经常被曲解。

  6、接受者理解被翻译的信息内容。

  7、发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被对方准确地接受。

  结构与分类

  1、沟通按结构分类

  沟通的基本结构包括信息、反馈、通道三个方面,缺少任何一方都完不成沟通。

  沟通按具体结构划分可分为非正式沟通网络与正式沟通网络两种。

  通过对小道消息的研究发现,非正式沟通网络主要有集束式、流言式、偶然式等典型形式;正式沟通网络有链式、轮式、全通道式、Y式等形式。

  2、沟通按信息流动方向分类

  沟通按信息流动方向分类可分为上行沟通、平行沟通和下行沟通三种。

  沟通按沟通方式分包括语言沟通和非语言沟通,语言沟通包括口头语言沟通和书面语言沟通,非语言沟通包括声音语气(比如音乐)、肢体动作(比如手势、舞蹈、武术、体育运动等)。

  最有效的沟通是语言沟通和非语言沟通的结合。

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